Данные формы могут полностью повторять формы бухгалтерской от­четности организаций и в таком виде, как правило, применяются в отно­шении подразделений организации, выделенных на отдельный баланс.

Организация также вправе установить иные формы отчетности для своих подразделений. Они могут быть составлены в виде регистров уче­та, перечней, оборотно-сальдовых ведомостей и т. п. При утверждении форм документов особое внимание следует обратить на то, какие лица подразделения, представляющего внутреннюю бухгалтерскую отчет­ность, имеют право ее подписи (руководитель подразделения, бухгалтер и т. п.). Ограничения в отношении форм рассматриваемых документов нормативными актами по бухгалтерскому учету не предусмотрены.

Кроме того, организации следует установить способ представления форм внутренней бухгалтерской отчетности (на бумажных носителях, на магнитных и иных носителях информации (дискеты, диски и т. п.)) и сроки ее представления.

Каких-либо ограничений по способам представления внутренней бухгалтерской отчетности нормативные акты по бухгалтерскому учету также не содержат. При утверждении сроков представления внутрен­ней бухгалтерской отчетности организации следует исходить из сроков, установленных для представления бухгалтерской отчетности организа­ции, а также периода времени, необходимого для составления данной отчетности на основании сведений, представляемых обособленными подразделениями.

Таким образом, при утверждении учетной политики организации следует отразить:

•   перечень подразделений, выделенных на отдельный баланс;

•   формы документов внутренней бухгалтерской отчетности для подразделений, выделенных на отдельный баланс;

•   способ представления внутренней бухгалтерской отчетности подразделениями, выделенными на отдельный баланс;

•   срок представления внутренней бухгалтерской отчетности под­разделениями, выделенными на отдельный баланс;

•   перечень подразделений, не имеющих отдельного баланса, но обязанных представлять внутреннюю бухгалтерскую отчетность;

•   формы документов внутренней бухгалтерской отчетности для подразделений, не имеющих отдельного баланса, но обязанных представлять внутреннюю бухгалтерскую отчетность;

•   способ представления внутренней бухгалтерской отчетности под­разделениями, не имеющими отдельного баланса, но обязанными представлять внутреннюю бухгалтерскую отчетность;

•   срок представления внутренней бухгалтерской отчетности под­разделениями, не имеющими отдельного баланса, но обязанны­ми представлять внутреннюю бухгалтерскую отчетность.

            2.3. Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации

            В соответствии с пунктом 1 статьи 12 Закона о бухгалтерском учете для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бух­галтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

При этом порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, пе­речень имущества и обязательств, проверяемых в ходе каждой из них, и г. д.) и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации. Исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно. К таким случаям относятся:

•   передача имущества в аренду;

•   выкуп, продажа имущества;

•   преобразование государственного или муниципального унитар­ного предприятия;

•   составление годовой бухгалтерской отчетности;

•   смена материально ответственных лиц;

•   выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имуще­ства;

•   стихийные бедствия, пожары или другие чрезвычайные ситуа­ции, вызванные экстремальными условиями;

•   реорганизация или ликвидация организации;

•   иные случаи, предусмотренные законодательством России.

Таким образом, в учетной политике организации следует отразить:

•   по каждой статье имущества и финансовых обязательств количе­ство инвентаризаций в отчетном году. Например, основные сред­ства — один раз в год, товары на складе — ежемесячно и т. д.;

•   даты проведения инвентаризаций.

          2.4. Правила документооборота и технология обработки учетной информации    

          В соответствии с пунктом 5.1 Положения о документообороте движение первичных документов в бухгалтерском учете, под которым понимается их создание или получение от других организаций, учреж­дений, принятие к учету, обработка, передача в архив (документообо­рот), регламентируется графиком.

    Данный график должен устанавливать рациональный докумен­тооборот, т. е. предусматривать оптимальное число подразделений организации и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в под­разделении.

График документооборота должен способствовать улучшению всего учетного процесса организации, а также усилению контрольных функ­ций бухгалтерского учета.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выпол­няемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также все­ми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения

В составе учетной политики организации должен быть утвержден график документооборота, предусматривающий в отношении каждого первичного документа, применяемого организацией для оформления фактов хозяйственной деятельности, следующие сведения:

•   данные о создании или получении документа:

•   количество экземпляров;

•   лицо (служба), ответственное за выписку или за получение доку­мента от контрагента;

лицо (служба), ответственное за оформление документа;

•   время составления документа (непосредственно в момент совер­шения операции, сразу после ее совершения);

•   данные о принятии к учету и обработке документа:

•   лицо (служба), ответственное за представление документа в бух­галтерию организации;

•   срок представления документа в бухгалтерию организации;

•   порядок представления документа в бухгалтерию организации;

•   лицо (служба), ответственное за проверку документа;

•   данные об обработке документа:

•   лицо (служба), ответственное за обработку документа;

•   срок исполнения;

•   данные о передаче в архив:

•   лицо (служба), ответственное за передачу документа в архив;

•   срок, по истечении которого документ подлежит передаче в архив.

  Технология обработки учетной документации подразумевает под собой систематизацию и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, в регистрах бухгал­терского учета.

Регистры бухгалтерского учета могут вестись как ручным способом, так и с применением вычислительной техники.

В учетной политике должен быть отражен порядок обработки учет­ной информации (ручным способом или с применением вычислительной техники). В случае обработки учетной информации с применением вычислительной техники указывается используемая в организации бух­галтерская программа.

Глава 3. Методологические аспекты учетной политики

            3.1. Учет нематериальных активов

         Способ оценки НМА. Согласно пункту 31 Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000, утвержденного прика­зом Минфина России от 16 октября 2000 года № 91н, в составе инфор­мации об учетной политике организации подлежат раскрытию спосо­бы оценки нематериальных активов, приобретенных не за денежные средства.

Первоначальная стоимость указанных нематериальных активов со­гласно пункту 11 ПБУ 14/2000 определяется исходя из стоимости това­ров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией.

Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих пере­даче организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в срав­нимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость ана­логичных товаров (ценностей).

            При невозможности установить стоимость товаров (ценностей), пе­реданных или подлежащих передаче организацией по таким договорам, величина стоимости нематериальных активов, полученных организаци­ей, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятель­ствах приобретаются аналогичные нематериальные активы.

Следовательно, для обоснованного определения первоначальной стоимости указанных нематериальных активов организации следует иметь в наличии документы, подтверждающие стоимость товаров, пе­реданных в оплату приобретаемых нематериальных активов, или до­кументы, подтверждающие цену, по которой в сравнимых обстоятель­ствах приобретаются аналогичные нематериальные активы.

Второй вариант определения стоимости нема­териальных активов применяется только в том случае, когда у органи­зации в течение длительного периода времени отсутствуют операции по продаже товаров, переданных в оплату приобретаемых нематери­альных активов (например, в оплату передается основное средство, соответственно, у организации в принципе отсутствуют операции по продаже таких товаров). Также данный вариант используется в случае, если условия обычно заключаемых сделок по продаже рассматриваемых товаров существенно отличаются от условий сделки по приобретению нематериального актива.

Таким образом, при закреплении в учетной политике порядка оцен­ки нематериальных активов, приобретенных по договорам, предусмат­ривающим исполнение обязательств неденежными средствами, ре­комендуется установить следующее:

•   порядок расчета стоимости указанных товаров (исходя из сред­ней стоимости товаров за определенный период, стоимости то­варов, зафиксированной в прайс-листе на дату передачи товаров, и т. п.), документ, которым данный расчет оформляется (на осно­вании которого будет заполняться форма № НМА-1 «Карточка учета нематериальных активов»), и лицо (службу организации), ответственное за составление расчета;

•   форму заключения о невозможности установления стоимости товаров, переданных или подлежащих передаче в счет оплаты нематериальных активов, и лицо (службу организации), ответ­ственное за составление данного заключения и представление его в бухгалтерию организации;

•   порядок определения цены, по которой в сравнимых обстоятель­ствах приобретаются нематериальные активы, аналогичные при­обретаемым организацией;

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10