оценка изменений издержек в сравнении с прошлыми перио­дами;

выявление, расчет экономии или перерасхода издержек в це­лом и по отдельным статьям, элементам затрат, товарным группам или наименованием;

изучение влияния факторов на уровень издержек обращения и целом и по отдельным статьям;

изыскание резервов экономии (снижения) затрат при сохра­нении или улучшении качественных и количественных показате­лей в коммерческой деятельности, выявление нерациональных, низкоэффективных, непроизводительных расходов; потерь; раз­работка мер по их снижению и ликвидации

Резервами сокращения издержек могут быть:

рациональное размещение подразделений организации но отношению к местам хранения и закупок товаров с учетом спро­са, что минимизирует транспортные расходы;

рациональная организация перевозок с наименьшими транс­портными расходами, поиск партнеров с минимальными тари­фами и станками транспортных услуг;

оптимизация товарных запасов;

рациональное расходование средств на рекламу, проценты за коммерческий кредит, подработку, подсортировки упаковку то­варов, хранение, на тару;

минимизация товарных потерь;

повышение производительности труда, технической осна­щённости процессов товарного обращения.

В качестве источника информации об издержках в сфере товарного обращения следует использовать данные бухгалтерского учета, первичной документации о расходах, данные аналитичес­кого учета затрат, сведения об изменении цен, тарифов и станок за услуги, уровне инфляции; годовой и квартальной бухгал­терской отчетности — «Oтчет о прибылях и убытка», ф. № 2, где издержки обращения отражают по строке «Коммерческие pаcxoды»; данные по элементам затрат из раздела 6 приложения к бух­галтерскому балансу годовой бухгалтерской отчетности (ф. № 5), а также статистическую отчетную ф. № П-4 «Сведения о числен­ности, заработной плате и движении работников и др.

Анализ издержек может осуществляться по статьям, элемен­там, товарным группам и наименованиям, по группам расходов, разделяемым но отношению к товарообороту (переменные, по­стоянные) и другим классификационным группам.

Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно в соответствии со ст. 252 части II Налогового кодекса Российской Федерации. При этом возможно использование но­менклатуры из основных статей издержек, рекомендованных Методическими рекомендациями по учету затрат, включаемых и издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержден­ными Роскомторгом и Минфином РФ 20r04 95 № 1 -550, 32-2. Кроме деления на статьи издержки обращения группируются по элементам. В их числе:

Материальные затраты;

Затраты на оплату труда;

Отчисления на социальные нужды;

Амортизация;

Прочие затраты.

При анализе издержек по элементам определяют их удельные веса в общей сумме затрат, проводят динамическое сравнение по суммам и по удельным весам; выявляют экономию или перерасход по каждому из элементов; определяют элементы и с наибольшим удельным весом для принятия мер по их экономии.

Оценка абсолютных отклонений отражает изменение затрат, но не позволяет оценивать целесообразность этого изменения. В связи с тем, что рост товарооборота должен сопровождаться ростом издержек, необходимо выявить, пропорционально ли меняются издержки по отношению к росту товарооборота. Чтобы оценить эффективность изменения руководству нужно определить, оправдывает ли увеличение объема продаж связанное с ним увеличение затрат, или рост издержек опережает рост товарооборота, таким образом, дополнительные затраты не способствуют в достаточной мере увеличению объема реализации. Имея данные о переменных и постоянных издержках можно выявить величину относительной экономии или перерасхода, влияние товарооборота на величину затрат. На основании данных таблицы за два смежных периода определим экономию затрат и влияние изменения товарооборота на издержки.

Приступая к расчетам, находим величину абсолютной экономии по ряду показателей. Для расчета относительной экономии издержек обращения находим скорректированную к прошлому году величину затрат. Чтобы определить скорректированную к прошлому году величину затрат, сумму переменных издержек прошлого гола умножаем на темп роста товарооборота в процентах. Умножение лишь переменной части издержек обусловлено тем, что переменные затраты изменяются пропорционально изменению товарооборота. Полученный результат складывается с величиной постоянных издержек прошлого года.

487 * 102,9/ 100 = 501,1тыс. руб.;

501,1+ 480 = 981,1тыс. руб.

Скорректированное значение издержек показывает, какова величина издержек будет закономерной при данном изменении товарооборота. Поэтому превышение скорректированной суммы издержек над фактической означает относительную экономию на сумму разницы между ними, а превышение фактической суммы издержек над скорректированной свидетельствует об относительном перерасходе.

Таким образом, относительную экономию (перерасход) издержек обращения определяется как разница между отчетной и скорректированной суммами затрат:

2403 –981,1= +1421,9тыс. руб.

Это свидетельствует о перерасходе издержек.

Скорректированный уровень издержек обращения по прошлому году определяется как отношение скорректированной суммы затрат к отчетному товарообороту:

981,1* 100 / 26550 = 3,69%

Влияние изменения товарооборота находится вычислением из скорректированной суммы издержек фактического их размера предшествующего года:

981,1– 967 = + 14,1тыс.руб.

Находим уровень издержек обращения, пропорционально к товарообороту:

967 / 25804* 100= +3,75

2403 / 26550* 100= +9,05

Для определения относительной экономии затрат по уровню из отчетного уровня издержек вычитается их скорректированный уровень:

9,05–3,68= +5,37

Влияние товарооборота по уровню находится как разность между скорректированным уровнем издержек и уровнем прошлого периода:

3,68– 3,74 = -0,06

На основании данных таблицы, можно сделать вывод о том, что данная организация перерасходует издержки обращения. Фактически предприятие перерасходовало издержек обращения в общем объеме на 14,1 тыс. руб. В результате достигнут перерасход уровня затрат в отношении к товарообороту на 5,37 % и получена не экономия издержек в сумме 1421,9 тыс. руб. относительно роста товарооборота.

Анализ влияния товарооборота на издержки.