С внедрением новых информационных
технологий вместо бумаги в качестве материальных носителей стали использоваться
электронные носители - магнитные и оптические диски, электрические колебания,
электромагнитные волны. В связи с этим происходит постепенный процесс
вытеснения бумажного документа и замены его формой электронного документа. К
сожалению, в отличие от информации, зафиксированной на бумажном носителе,
информация на электронном носителе может быть легко изменена без желания ее
автора в результате несанкционированного доступа к ней постороннего лица,
причем без всяких следов такого вмешательства. Применение электронного
документа вызывает свои сложности, которых можно избежать при использовании
бумажных документов. Поэтому возникает вопрос о том, насколько оправданно и
целесообразно применение электронного документа в российской практике. Иными
словами, сможет ли электронный документ конкурировать с бумажным, вытеснить
его, ведь при применении электронных документов неизбежны дополнительные
материальные затраты.
Электронная цифровая подпись. Если
для традиционных документов подпись или штамп всегда были жестко привязаны к
самому документу, то, например, указание пароля либо предъявление магнитной
карточки открывает вход в некую систему создания документов, и в дальнейшем
такие документы не имеют жестко увязанного с ними подтверждения их подлинности.
Например, вы вставляете магнитную карточку в банкомат и вводите ваш код, после
этого делаете запрос (создаете электронный документ) на получение определенной
суммы наличными. Никакого документа, аналогичного расходному ордеру с вашей
подписью, который вы заполняете в сбербанке, в данной ситуации не существует.
Поэтому для повышения безопасности таких систем часто используются комбинации
различных методов (например, при оплате товара или услуги с помощью магнитной
карточки приходится подписывать бумажный документ, подтверждающий платеж).
Электронный документ и электронная
цифровая подпись представляют собой технико-юридический прием - фикцию,
являющуюся одной из основ регулирования общественных отношений с применением
информационных технологий в сфере электронного документооборота.
Глава 2 Бухгалтерский учет материально-производственных
запасов в Областном Государственном Унитарном предприятии Управлении
Материально-Технического Обеспечения дорожного хозяйства Челябинской области
2.1 Краткая характеристика Областного Государственного
Унитарного предприятия Управления Материально-Технического Обеспечения
дорожного хозяйства Челябинской области
Фирменное
наименование предприятия:
на
русском языке:
полное
– Областное Государственное Унитарное предприятие Управление
Материально-Технического Обеспечения дорожного хозяйства Челябинской области;
сокращенное
наименование – ОГУП УМТО.
Адрес:
454048 г. Челябинск, ул. Елькина 77, фактический адрес: 454053 г. Челябинск,
Троицкий тракт, 21-ж, а/я 9410.
Областное
Государственное Унитарное предприятие – Управление Материально-Технического
Обеспечения создано на основании постановления Губернатора Челябинской области
№ 578 от 5 августа 1997г. для обеспечения деятельности Главного управления
дорожного хозяйства Челябинской области и зарегистрировано постановлением Главы
города Челябинска № 534 – п от 20.04.1998г. № 8528-1.
Основные
виды деятельности Предприятия следующие:
-
снабженческо-сбытовая и связанное с этим складирование (хранение)
материально-технических ресурсов;
-
транспортные перевозки;
-
производство и реализация материалов, необходимых для нормального
функционирования автомобильных дорог;