После расчета плана продаж переходят к определению затрат на их осуществление. Для этого составляют производственный план и прогнозируют (калькулируют) себестоимость производства и издержек обращения.
Производственный план включает в себя необходимые объемы поступления материалов. С планом фонда оплаты труда связаны платежи во внебюджетные фонды социального назначения (ЕСН).
План материальных затрат отражает материальные расходы на производство (включая оплату услуг сторонних организаций). План потребления ГСМ и электроэнергии отражает расходы и поступление этих ценностей.
План амортизации в немалой мере определяет инвестиционную деятельность предприятия.
План прочих расходов охватывает все другие затраты.
Расчет частных планов позволяет с большой достоверностью сделать прогноз себестоимости производства и издержек обращения, а затем и продаж, выручки, прибылей или убытков, которые еще встречаются в ОАО "За мир и труд" по отдельным видам продукции (продажа КРС). Отдельно следует составлять еще два частных плана - долгосрочных вложений капитала и погашения кредиторской задолженности. План долгосрочных вложений - не что иное, как счета расходов и доходов по инвестиционной деятельности, а план погашения кредитов должен представлять собой кредитный план предприятия.
Далее следует составлять план налоговых платежей и рассчитывать денежный поток, т.е. оценивать сумму денежных средств, которой будет располагать предприятие на определенную дату.
Указанная структура производственно-финансового плана, в котором на первое место поставлен план продаж, показана на рис.5.
Производственно-финансовое планирование предполагает не только составление прогноза доходов и расходов предприятия, но и систематическое - не реже одного раза в месяц - сопоставление прогнозных и фактических показателей, выявление причин отклонений, уточнение плановых показателей или принятие дополнительных мер, направленных на выполнение ранее рассчитанных показателей плана.
Представляется, что внедрение в практику ОАО "За мир и труд" принципов и методов управленческого учета (или углубленного внутрихозяйственного расчета) вместе с планированием деятельности предприятия (особенно инвестиционной) должны приостановить дальнейшее уменьшение показателей его рентабельности, позволят увеличивать массу прибыли при ограничении производственно-коммерческих затрат.
Рисунок 5 - Структура производственно-финансового плана, предложенная ОАО "За мир и труд
Этому же должны способствовать более успешное управление финансовыми потоками (на рис.4 это направление обозначено под номером 4). Сюда входят такие меры, как управление дебиторской задолженностью, составление графиков поступления и расходования денежных средств и др.
Одним из инструментов управления дебиторской задолженностью является реестр старения счетов дебиторов предприятия на конкретную дату. Как правило, такие реестры целесообразно составлять по итогам каждой отдельной инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками, другими контрагентами, которые стали должниками предприятия.
Используя указанный инструмент анализа и контроля, бухгалтер (чаще всего это главный бухгалтер) получает возможности для разработки и принятия конкретных действенных мер по сокращению размеров долгов перед предприятием. Такими мерами на последнем их этапе должна быть подготовка исковых заявлений и других документов-доказательств в арбитражный суд для принудительного взыскания долгов.
Пример реестра старения счетов дебиторов ОАО "За мир и труд" по состоянию на 01.01.2007 г. представлен в табл.21.
Таблица 21 - Реестр старения счетов ОАО "За мир и труд" на 01.01.2007 г., тыс.руб.
№ п/п
Наименование 10 основных дебиторов
Сроки возникновения в днях
Всего
Доля, %
1-30
31-60
61-90
> 90
1.
ОАО "Ямал-Газ-Сервис"
113686
96,5
2.
Федеральное казначейство
1149
1,0
3.
ОАО "Агроснаб"
1133
4.
ООО "Альтаир"
1000
0,8
5.
Молочный комбинат "Тимашевский"
186
0,2
6.
ОАО "Краснодаррегионгаз"
178
7.
К(Ф)Х "Искра"
95
0,08
8.
ОАО "Кубаньсвязь"
29
0,02
9.
ОАО "Павловсккрайгаз"
23
0,01
10.
Прочие дебиторы
301
Итого
113872
1172
1228
1508
117780
100
96,7
1,3
-
Из табл.21 видно, что только один дебитор ОАО "За мир и труд" - строительная организация ОАО "Ямал-Газ-Сервис" - задолжала предприятию крупную сумму - 113,7 млн.руб. На эту сумму приходится 96,5 % всей дебиторской задолженности предприятия. При этом данный долг возник менее чем 30 дней назад - после того, как ОАО "За мир и труд" перечислило строителям крупный аванс, предназначенный в качестве оплаты строительных работ, связанных с планируемым в хозяйстве сооружением новых животноводческих объектов. Тем не менее отслеживание движения счетов дебиторов остается важной задачей бухгалтерии. Успешное ее решение будет способствовать повышению финансовой эффективности предприятия.
Еще один инструмент, способствующий решению этой трудной задачи, - составление и использование графика поступления и расходования денежных средств. На примере показателей ОАО "За мир и труд" за 2006 г. он показан в табл.22.
Таблица 22 - График поступления и расходования денежных средств в ОАО "За мир и труд" в январе 2006 г. по текущей деятельности, тыс.руб.
Показатели
Январь 2005 г.
2006 г.
Отклонения (+, -) от
план
факт
2005 г.
плана
Остаток денежных средств на начало месяца
1686
2000
2040
354
40
Средства от покупателей и заказчиков
21913
30000
29640
7727
-360
из них погашение дебиторской задолженности
448
400
344
-104
-56
Бюджетные субсидии
818
950
132
-50
Страховые возмещения
473
500
420
-53
-80
Прочие поступления (кроме кредитов и займов)
1160
600
780
-380
180
Средства, направляемые на:
оплату оборотных активов
15591
18000
16220
629
-1780
оплату труда
4268
4900
4890
622
-10
выплату дивидендов
3104
3200
96
расчета по налогам
2020
2200
2300
280
командировочные расходы
128
120
214
86
8
обучение кадров
38
108
70
прочие расходы
415
860
445
360
Чистые денежные средства (денежный поток) на конец месяца
486
5080
6038
5992
1036
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15