23
Министерство образования РБ
Лидский технический колледж
УО "Гродненский государственный университет имени Янки Купалы"
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Выполнил: студент 5-го курса
заочного отделения
группы 2эз
Барташевич Ольга Борисовна
Проверил: А.М. Рыбак
Замечания
Лида, 2006
Содержание
Наименование
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Цена за штуку, руб.
Количество, шт.
Стоимость, руб.
Налоги, руб.
Прибыль, руб.
Стул офисный
810
930
650
45000 р.
?
Стол офисный
960
780
450
80000 р.
Принтер
20
31
24
21000 р.
Модем
32
21
14
65000 р.
Всего:
Символ "?" означает расчет в данной графе.
Налоги считаются по следующей формуле: если Стоимость > 100000, то Налоги равны 30% от стоимости, иначе 10% от стоимости.
Прибыль = Стоимость - Налоги
Для полей Цена за штуку, Стоимость, Прибыль задайте денежный формат.
Постройте диаграмму, отражающую прибыль по каждому наименованию.
Создание и форматирование таблицы
Запускаем Microsoft Excel. На чистом рабочем листе в диапазон ячеек А1: I1 вводим названия граф, остальные в соответствии с заданием заполняем исходными данными (рис.2.1).
Рис.2.1 Исходные данные на рабочем листе
Выполним изменение ориентации текста в ячейках. Для этого выделяем все ячейки, в которых текст должен быть написан вертикально снизу вверх. При этом для выделения ячеек, не составляющих один прямоугольный диапазон, удерживаем нажатой клавишу "Ctrl". Затем выполняем команду "Формат - Ячейки" и в открывшемся диалоговом окне на вкладке "Выравнивание" (рис.2.2) устанавливаем в пункте "Ориентация" значение 90 градусов.
Рис.2.2 Изменение ориентации текста
Выполняем обрамление таблицы. Для этого выделяем диапазон А1: I8 и в кнопке-меню "Границы" выбираем пункт "Все границы" (рис.2.3).
Рис.2.3 Установка обрамления рабочей таблицы
1. Список выпускаемых изделий
* Код изделия
Наименование изделия
Код единицы измерения
Цена
3. Справочник единиц измерения
* Код единицы измерения
Наименование единицы
4. План выпуска изделий
2. Список выпускающих цехов
* Номер выпускающего цеха
Наименование цеха
5. Цеховая накладная сдачи продукции на склад
Номер выпускающего цеха
Месяц выпуска
Код изделия
Количество по плану
* Номер цеховой накладной
Номер цеха
Месяц сдачи
Количество сдано
6. Товарно-транспортная накладная
* Номер накладной
Количество отгружено
* - ключевое поле.
Пояснения по выполнению задания:
готовое изделие закреплено за одним складом готовой продукции, но может выпускаться несколькими цехами;
каждое изделие имеет только одну единицу измерения;
один цех может выпускать несколько наименований изделий;
на одном складе хранится несколько наименований готовых изделий;
количество изделий измеряется целым числом;
выпуск цехом готовой продукции планируется помесячно;
одно и то же изделие может быть запланировано к выпуску в разные месяцы квартала;
накладная цеха на сдачу готовой продукцию на склад может содержать несколько наименований изделий, ее номер уникален для каждого цеха.
Количество цехов должно быть не менее 4 и не более 6, изделий - не менее 7 и не более 9.
1. Используя таблицу "План выпуска изделий" и "Список выпускаемых изделий", вынесите в запрос "Номер выпускающего цеха", "Месяц выпуска", "Код изделия", "Наименование изделия", "Цена", "Количество по плану".
2. На основе запроса № 1 создайте форму, используя все поля, имеющиеся в запросе.
3. На основе запроса № 1 создайте запрос с вычисляемым полем, в котором будет определяться стоимость изделий по плану.
4. По запросу №3 составьте отчет.
Создание и связывание таблиц
Запускаем Microsoft Access. Для создания таблиц указанной структуры используем команду "Конструктор" на панели инструментов базы данных (3.1).
Рис.3.1 Запуск конструктора таблиц
Далее в окне конструктора таблиц вводим заданные названия полей и выбираем для них наиболее подходящие по содержательному смыслу полей типы.
Во всех таблицах, в которых это необходимо, устанавливаем ключевые поля. Так, например, в таблице "Список выпускаемых изделий" выделяем поле "Код изделия" и выполняем команду его контекстного меню "Ключевое поле" (рис.3.2).
Рис.3.2 Создание макета таблицы
Вводим в созданные таблицы произвольные данные. Затем выполняем создание схемы данных. Для этого выполняем команду меню "Сервис - Схема данных". В появившемся окне поочередно выбираем все таблицы и нажимаем кнопку "Добавить" (рис.3.3).
Рис.3.3 Включение таблиц в схему данных
Нажав кнопку "Закрыть", переходим к созданию связей между таблицами. Чтобы связать, например, таблицы "Список выпускаемых изделий" и "Справочник единиц измерения" по одноименным полям "Код единицы измерения", "перетаскиваем" поле из одной таблицы в другую. В открывшемся окне "Изменение связей" (рис.3.4) устанавливаем флажок в поле "Обеспечение целостности данных" и видим, что создан тип отношения "один-ко-многим".
Рис.3.4 Связывание таблиц
Закончив связывание таблиц, сохраняем схему данных распечатываем ее, выполняя команду "Печать схемы данных". Получаемый при этом отчет также сохраняем.
Создание запросов
Для создания первого запроса воспользуемся командой окна базы данных "Создание запроса с помощью мастера". На первом шаге мастера в окне "Создание простых запросов" в выпадающем списке "Таблицы и запросы" выбираем таблицу "План выпуска изделий". Затем из списка "Доступные поля" перемещаем кнопкой поля "Номер выпускающего цеха", "Месяц выпуска", "Код изделия" и "Количество по плану" в список "Выбранные поля" (рис.3.5).
Затем выбираем таблицу "Список выпускаемых изделий" и перемещаем в список выбранных поле "Наименование изделия".
Рис.3.5 Первый шаг мастера запросов
На втором шаге выбираем подробный отчет (рис.3.6).
Рис.3.6. Второй шаг Мастера простых запросов
На третьем шаге задаем имя запроса "Запрос 1" (рис.3.7).
Рис.3.7. Третий шаг Мастера запросов
В окне базы данных переключаемся к группе "Формы" и выполняем команду "Создание формы с помощью мастера". Выбираем запрос "Запрос 1" и включаем в список выбранных полей все его поля. На втором шаге Мастера форм выбираем вид представления данных "Список выпускаемых изделий" - "Подчиненные формы" (рис.3.8).
Рис.3.8. Выбор представления данных
Внешний вид на третьем шаге устанавливаем "табличный", стиль на четвертом - "Рисовая бумага", на пятом шаге соглашаемся с предложенными названиями главной и подчиненной форм: "Список выпускаемых изделий" и "План выпуска изделий подчиненная форма" соответственно. Получаем форму, внешний вид которой изображен на рис.3.9.
Рис.3.9. Форма по запросу №1
Для создания второго запроса используем конструктор запросов, создавая новое поле "Стоимость по плану: [Цена] * [Количество по плану] " с помощью построителя выражений (рис.3.10).
Рис.3.10. Построитель запросов
1. Берлинер Э.М., Глазырина И.Б., Глазырин Б.Э. Office XP. Самоучитель. - 2-е изд. - М.: ООО "Бином-Пресс", 2003. - 432 с.: ил.
2. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Специальная информатика: Учебное пособие. - М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2001. - 480 с.
3. Буза М.К., Певзнер Л.В. Windows-приложения: от операции к реализации: Учеб. пособие. - Мн.; Выш. шк., 1998. - 490 с.
4. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2001. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2001. - 847 с.: ил.
5. Информатика: Учеб. пособие для 10-го кл. с углубл. изучением информатики общеобразоват. шк. с рус. яз. обучения / А.И. Павловский, А.Е. Пупцев, П.Л. Гращенко. - Мн.: Нар. асвета, 2000. - 223 с.
6. Основы экономической информатики: Учебное пособие / А.Н. Морозевич, Н.Н. Говядинова, Б.А. Желязко и др.; Под общ. ред.А.Н. Морозевича. - Мн.: БГЭУ, 1998. - 438 с.
7. Пасько В.П. Самоучитель работы на персональном компьютере.6-е изд., переработанное. - Спб.: Питер; Киев: Издательская группа BHV, 2004. - 655 с.