Рефераты. Технико-экономическое обоснование совершенствования информационной системы бюджетной организации

·        учет расчетов с персоналом;

·        учет расчетов с бюджетом по налогам и составление отчетов по ним;

·        составление мемориального ордера 5 в части расчетов по оплате труда персонала и передача его заместителю начальника;

·        ведение книги учета депонированной заработной платы (ф. 441);

·        составление оборотной ведомости по субсчетам.

4. Экономист (по расчётам)

·        регистрация поступивших банковских документов;

·        оформление банковских документов и их регистрация;

·        ведение учета расчетов с заказчиками, соисполнителями, прочими дебиторами и кредиторам;

·        составление мемориального ордера 6 и передача его заместителю начальника отдела;

·        сверка расчетов и ведение переписки с поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами;

5. Бухгалтер (материального учёта)

·        учет основных средств (синтетический и аналитический);

·        составление оборотной ведомости по счету 01 (ф. 326) и ведение мемориальных ордеров 9, 10, 13 и передача их заместителю начальника отдела;

·        учет и выписка доверенностей;

·        прием, обработка и взаимоувязка материальных отчетов (по закрепленным материально ответственным лицам);

·        участие в работе инвентаризационных комиссий.

6. Бухгалтер (по кассовым операциям)

·        обеспечение сохранности вверенных денежных средств и ценностей;

·        получение и выдача наличных денег;

·        ведение кассовой книги;

·        выписка приходных и расходных кассовых ордеров;

·        ведение журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3а);

·        составление кассовых отчетов и сдача их заместителю начальника отдела;

·        ежедневная проверка кассы и составление справки о наличии денежных средств в кассе;

·        сдача денежного ящика под охрану;

·        ведение книги учета депонентов;

·        ведение архивного делопроизводства. 

Основание

1.      Федеральный закон от 21.11.1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 23.07.1998г.)

2.      Приказ МО РФ 1996 года № 150 «О тарифно-квалификационных характеристиках (требованиях)…»

3.      Приказ МФ РФ от 30.12.1999 года № 107н «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях»



1.4 Определение типовых информационных потоков

Информационные потоки рассматриваются на примере  финансового отдела, который выполняет функции по ведению бухгалтерского учета.

Информационные потоки

Название

Содержание

Кол-во документов

Соотношение

входящие

исходящие

1

Оплата счета

Подписание руководителем

1

1

1

Составление платежного поручения

Оплата в банке

Подтверждение оплаты

2

Поступление ТМЦ

Выдача доверенности

1

4

4

Составление приходных ордеров, актов приемки-передачи

Оформление накладных для выдачи со склада

Оформление карточек ОС-16, ф.296

Оформление в книге регистрации

3

Аванс

Поступление заявки на аванс

2

3

1,5

составление расходного ордера

Предоставление оправдательных документов

Оформление авансового отчета

Оформление расходного/приходного ордера

4

Начисление ЗП

Поступление табелей рабочего времени

10

14

1,4

Поступление документов из отдела кадров

Оформление карточки сотрудника

Составление ведомостей

Расчет сумм по каждому виду налога

Составление платежных поручений


5

Составление отчетности по ЗП

Получение актов сверки у налогового органа

1

4

4

Составление отчетности по каждому виду налога

6

Составление ежемесячной отчетности

Материалы-5, Касса-2, Банк-7, ЗП-1, Гл.бух.-12, прочие - 8

35


420

8

Составление квартальной отчетности

Материалы-2, Гл.бух-34, прочие-8

44


176

9

Составление годовой отчетности

ЗП-15, касса-78, Гл.бух.-53, прочие - 8

154


154



(1+4+1,5+1,4+4)/5



2,38



(2,38*2802+176+420+154)/2802

2,65









1

Составление документов для вышестоящих органов


1

1

1

                                                                                                                                    Таблица 1.

1.4 Описание информационной системы

Входящий поток сообщений представлен в следующей таблице.


Телефонная связь

Факсимильная связь

Документооборот

Январь

330

60

248

Февраль

340

41

207

Март

378

32

212

Апрель

383

42

288

Май

320

33

201

Июнь

310

26

198

Июль

311

20

189

Август

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.