4.3. Автоматизация  учета  затрат.

     В  наши  дни  бухгалтерские  программы  и  информационно-правовые  базы  данных  стали  незаменимым  инструментом  для  бухгалтеров. С  их  помощью  выполнение  ежедневных  профессиональных  обязанностей  становится  менее  рутинным  и  одновременно  более  оперативным. Бухгалтерская  информация, обработанная  современными  программными  средствами, дает  возможность  использовать  ее  для  анализа  деятельности  предприятия  и  принятия  управленческих  решений.

     Пользуются  бухгалтеры  и  специальными  базами  данных, которые  предоставляют  справочную  и  нормативную  информацию. Ценность  бухгалтерский  программ  и  информационно-правовых  баз  данных  напрямую  зависят  от  их  соответствия  действующему  законодательству. А  значит, большое  значение  имеет  частота  и  своевременность  их  обновления. Но  если  обновление  отчетных  форм  для  бухгалтерских  программ  чаще  всего  производится  бесплатно, то  пополнение  информационно-правовых  баз  данных  осуществляется  за отдельную  плату.

Следует заметить, что для сельскохозяйственных предприятий практически нет бухгалтерских программ, кроме «1С: Бухгалтерия 7.7 сельхоз.». В данной программе имеются все виды первичных документов, применяемых в сельскохозяйственном  учете. Документы по учету затрат труда фиксируют произведенные в отрасли трудовые затраты на выполнение конкретных работ и начисленную при этом оплату. На механизированных работах применяют учетный лист тракториста-машиниста. В аналоге данного документа в 1С заполняются все необходимые реквизиты, и, что самое главное, для правильного отнесения затрат указывается подразделение, в котором эти затраты произведены. По этому документу помимо начисления оплаты труда, производится и списание горючего. Для учета труда на немеханизированных работах и учета труда бригадиров применяют учетные листы и табель учетных работ. Документы по учету затрат предметов труда фиксируют расход различных материальных ценностей: удобрений, средств защиты растений, и т.д. Документы по учету средств труда фиксируют затраты по использованным средствам труда, которые выражаются в начисленной амортизации. Таким образом это сделано в программе: при заполнении справочников по основным средствам указывается балансовая стоимость и проценты отчисления на амортизацию, а при начислении амортизации, относящейся к отрасли садоводства можно указывать базу распределения по общим затратам или по количеству отработанных часов. Документ по учету выхода продукции фиксирует получение и оприходование продукции садоводства. К ним относятся дневник поступления продукции садоводства. Проводки формирует только дневник поступления продукции садоводства. Ежемесячно можно получать производственный отчет по цеху садоводства. Итоговые данные отчета автоматически переносятся в журнал-ордер № 10. Важным вопросом является, каким же образом происходит распределение накладных расходов. Для этого в программе предусмотрены следующие возможности: это можно делать вручную, то есть отдельной операцией указывать базу для распределения накладных расходов в % на те или иные отрасли или же программа будет автоматически распределять в зависимости от объема затрат в отраслях. Завершающим этапом является исчисление фактической себестоимости продукции, то есть делят фактически произведенные затраты на урожай. В течение периода сбора продукцию приходуют по плановой себестоимости, а для расчета фактической используется специальная функция.

В  разделе  4.1  были  рассмотрены  предложения  по  новой  классификации  затрат  в  бухгалтерском  учете. Там  была  выделена  проблема  распределения  расходов  со  счетов  производственных  затрат  по  слишком  большому  числу  позиций  (произведенной  продукции). Применение  субсчетов  для  обозначения  элементов  затрат  оказывается  чересчур  неудобным, но  только  при  книжной  форме  учета. Пользование  компьютерными  средствами  мгновенно  сведет  на  нет  все  неудобства – распределение  сумм  пропорционально  известной  базе  достигается  в  любой  компьютерной  программе  элементарно. Вообще, при  компьютерном  учете  открывать  субсчета  и  даже  вести  аналитический  учет  в  разрезе  элементов  нет  необходимости, поскольку  элементы  задаются  корреспонденцией  счетов, для  решения  рассматриваемой  проблемы  достаточно  было  бы  сформулировать  принцип  пропорционального  распределения  элементов  затрат  по  производственным  счетам, после  чего  этот  принцип  безо  всякого  промедления  мог  быть  реализован  в  программных  продуктах.

Однако  внедрению  вычислительной  техники  должны  предшествовать  исчисление  эффективности  ее  внедрения, а  повышение  эффективности  ее  использования  следует  рассматривать  как  важнейшее  условие  совершенствования  управления  предприятием.

Эффективность  должна  определяться  как  на  стадии  технико-экономического  проектирования  (так  называемая  расчетная  эффективность), так  и  после  внедрения  проекта  и  освоения  его  эксплуатации  (фактическая  эффективность). Предварительный  расчет  должен  подтверждать  правильность  выбора  вида  вычислительной  техники  и  информационных  баз  и  целесообразность  проведения  дальнейших  проектных  работ.

Таким  образом, необходимо  не  только  автоматизировать  учет, но  рассчитать  эффективность  данной  операции.

5. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ  ОБОСНОВАНИЕ  РЕЗУЛЬТАТОВ  ИССЛЕДОВАНИЯ

В  подтверждение  всему  выше  сказанному  произведем  расчеты  полной  и  усеченной  себестоимости, а  также  рассчитаем  эффективность  автоматизации  учета  на  предприятии.

Таблица  5.1.

Расчет  полной  себестоимости  (тыс.руб.)